Los metadatos en documentos ofimáticos pueden ser muy útiles o muy conflictivos. En bases de datos documentales, los metadatos pueden resultar muy útiles para organizar colecciones, pero en documentos sensibles, los metadatos pueden revelar información innecesariamente. Gestionar los metadatos de los documentos ofimáticos que utilizamos debe ser una tarea inexcusable una vez que acabemos la redacción de un documento.
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