Los recibos se manejan con copia, se añaden los datos y la firma de la persona que recibe, el original se entrega a la persona que hace el pago y el duplicado queda en poder del que recibe el pago. Los recibos de pago no tienen carácter impositivo, o sea no sirven como comprobante para el pago de impuestos, para esto tenemos las facturas las cuales si tienen carácter impositivo. El recibo indica que un pago a sido realizado, mientras que la factura demanda que se realice un pago.